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发票管理

业务人员对发票真伪的判别

——更新时间:2006-10-09 12:08:30 点击率: 2965
 
第一步:分析合法性
 
1、公司、业务人员是否与发票开具单位存在业务关系;
2、发票开具单位是否提供了发票摘要注明的服务或销售的货物。
 
第二步:观察发票开具是否符合规定
 
1、发票的抬头是否是本公司全称;
2、发票盖的章是开具单位的“财务专用章”或者“发票专用章”;
3、发票的摘要与接受的服务或者购买的货物一致;
4、发票金额与实际付款金额相符,如不符应与财务部门联系确定解决方法;
5、发票填写栏目清晰,填写项目没有涂改痕迹;
6、有否错漏填、项目不全、不套复写等不规范问题。
 
第三步:观察发票的防伪标志
 
1、监制章形状:监制章的形状是椭圆形的,长轴为3cm,短轴为2cm,边宽为0.1cm,上环为“全国统一发票监制章”,下环为“国家税务局制”或“地方税务局制”,中间为印制税务机关所在地省市的全称或简称。如果是专用发票内圆线由多组GJSHWZJJZH缩微字母组成;
2、监制章印制:监制章油墨均匀,椭圆型没有残缺,毛刺;
3、防伪荧光油墨:防伪油墨是按特定的比例调配而成红色荧光油墨,印出来的字体颜色是特定的,应与发票样本进行核对;
4、防伪水印:普通发票满版有“SW”字样的菱形标志,举起发票,凭肉眼可以观察到该菱形标志;
5、发票的印制:发票的印刷颜色均匀,字迹清晰,字体与样本一致。
 
第四步:电话查核和求助
 
1、如果发票上有查询电话,经过以上步骤不能确定发票真伪,请按发票提示的电话查核;
2、查核不能判断的,请与公司财务人员取得联系,寻求解决方法。
 


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